SERVICES

Externalisez pour gagner un temps précieux et vous concentrer sur votre cœur de métier.

GESTION ADMINISTRATIVE

  • Recherches sur internet et rédaction de rapports de synthèse
  • Gestion des agendas, emplois du temps
  • Retranscription à l’écrit de réunions, conférences,…
  • Préparation des éléments de communications
  • Création, relecture, correction et mise en page de documents
  •  Saisie massive de données
  • Traduction Anglais/Français
  • Réservations pour déplacements professionnels (vols, hôtels, taxis, restaurants,…)
  • Réalisation de Slides PowerPoint
  • Création et mise à jour de carnets d’adresses
  • Envoi d’invitations, confirmation et gestion des inscriptions à des évènements
  • Réalisation de publipostages

GESTION COMMERCIALE

  • Gestion des emails
  • Saisie et veille au bon traitement des commandes
  • Saisie, mise en forme et envoi des devis et factures
  • Suivi des règlements, relances de paiements
  • Élaboration de questionnaires
  • Mise à jour des bases de données
  • Comptes rendus d’entretiens, de rendez-vous commerciaux
  • Interface avec les prestataires, clients,…

GESTION DES RESSOURCES HUMAINES

  • Réception et préparation des variables de paie et transmission au service comptable
  • Création de descriptifs de postes
  • Diffusion des annonces de postes à pourvoir
  • Sourcing
  • Réception et tri des candidatures
  • Rédaction de rapports de candidatures
  • Organisation des entretiens avec les responsables du recrutement et les candidats

GESTION DES RÉSEAUX SOCIAUX

  • Création de comptes
  • Management des comptes et interactions avec les membres
  • Prévision des posts à mettre en ligne
  • Rédaction de posts relayant l’actualité de l’entreprise